Problemstellung:Die Mitgliedsverwaltung bei einem Verein basiert auf einer einfachen Excel- bzw. Access-Tabelle, was den Anforderungen vollständig genügt. Der Beitragseinzug über Lastschriftverfahren ist jedoch über gedruckte Lastschrift-Einzugsbelege zu aufwändig, oder es muss ein Vereinsprogramm der Bank verwendet werden, welches wiederum spezielle Datenfelder für den Verein nicht unterstützt. Es ist eine doppelte Datenführungnötig, bzw. es muss ein zusätzliches Vereins-Verwaltungsprogramm mit Lastschrift-Funktion angeschafft werden.

Lösung:
Es wurde ein Makro in einer eigenen Excel-Datei geschrieben, welches auf Knopfdruck die Bank-Verbindungen der Mitglieder aus Excel ausliest und eine sogenannte DTAUS0-Datei erzeugt, welche per Diskette bei der Bank abgegeben oder direkt über Programme zum Online-Banking (zum Beispiel StarMoney oder SFirm der Sparkasse) per DFÜ zum Zentralrechner der Bank als Sammellastschrift übermittelt werden kann. Eine Einbindung in Access ist ebenfalls problemlos über ein zusätzliches Makro möglich. Es unterstützt auch gefilterte Excel-Listen und erkennt automatisch Einträge ohne Bankverbindung.

Das Programm ist so flexibel, dass mit wenig Änderungen der Eingabekonstanten auf dem Datenblatt aus jeder beliebigen externen Excel-Liste mit Bankverbindungsdaten und Beitragsfeld die benötigte DTAUS-Datei mit Beizettel und Sammelliste erstellt werden kann. Selbstverständlich werden außer"Ex-dtaus.xls"und Ihrer Datendatei keine weiteren Programme benötigt oder installiert.

In einer erweiterten Version sind auch Sammelüberweisungen und ein langer Verwendungszweck (wahlweise als Festtext oder aus Datenbank eingelesen) möglich. Weitere Informationen finden sich auf der Homepage des Autors.

Einschränkungen:
Kostenlose Testversion auf sieben Datensätze beschränkt. Preis für die Freischaltung auf über 30.000 Datensätze gilt für gewerbliche Anwender. Vereine und Privatpersonen erhalten einen gesonderten Rabatt.

Kostenlose Testversion auf sieben Datensätze beschränkt. Preis für die Freischaltung auf über 30.000 Datensätze gilt für die gewerbliche Nutzung. Gemeinnützige Vereine und kleine Vereine ohne festangestellte Mitarbeiter erhalten einen großzügigen Rabatt.